Les contrôles électriques

Chez Atenas, nous nous sommes vite rendu compte qu'il pouvait être compliqué pour ses clients de gérer efficacement la conformité de leur installation électrique : l'installation électrique peut être vaste et les moyens en termes de personnel compétent et de temps sont très souvent limités. Ces obstacles ralentissent la mise en conformité de l'installation électrique ce qui peut mettre en péril la sécurité des travailleurs.

Atenas a mis en place une solution pour vous alléger la tâche, vous faisant gagner un temps précieux. Grâce à l'évolution numérique actuelle, Atenas est le premier organisme agréé à avoir élaboré une méthode de travail utilisant les solutions numériques disponibles aujourd'hui.Terminé les rapports papiers (parfois manuscrits) inexploitables et place aux reportings digitaux des contrôles électriques !

Nous gérons l'ensemble des installations de nos clients avec l'aide d'une base de données (BDD) hébergée sur des serveurs sécurisés dans le "cloud" et développée par ATENAS Belgium, ceci permettant d'être autonome et d'intégrer les besoins les plus spécifiques de nos clients dans des délais rapides.

La BDD reprend l'entièreté de vos installations électriques avec l'état de conformité de chacun des objets enregistrés. Pour satisfaire à l'exigence du Livre III – Titre 2 du code du bien-être et garantir que l'entièreté des installations a été contrôlée, le rapport reprend tous les objets contrôlés de manière détaillée, depuis l'alimentation du gestionnaire du réseau de distribution jusqu'aux récepteurs compris.

L'inspection électrique peut être combinée avec l'analyse des risques électriques demandée dans le Livre III – Titre 2 du code du bien-être. Ceci ne demandant qu'un passage sur site, réduisant les temps et coût des vérifications électriques. Pour plus d'info, contactez-nous.

L'utilisation des BDD ouvre de nombreuses possibilités sur ce que nous pouvons offrir à nos clients. Découvrez-les ci-dessous.

Le rapport fourni est toujours entièrement numérique au format .PDF. Sa mise en page est étudiée pour que la lisibilité soit optimale et pour que le parcours du rapport soit rapide.

Le rapport reprend une conclusion générale claire en tête de rapport. Il reprend aussi un inventaire du type et du nombre d'observations par type d'objet contrôlé.

Des graphiques donnent une représentation visuelle des conclusions du rapport et de la quantité des objets contrôlés. Nos clients reçoivent en un clin d'oeil l'état de santé de leur installation électrique. Ces données peuvent par exemple servir pour des présentations internes, permettre un suivi facile de l'évolution de la conformité et de l'étendue du contrôle.

La première partie du rapport est un véritable document de travail reprenant par zone géographique uniquement les objets devant être mis en conformité.

En deuxième partie du rapport, un listing complet de tous les objets contrôlés par localisation géographique.

À côté du rapport, vous recevez un fichier excel reprenant tout ce que nos agents ont contrôlé sur site. Chaque onglet reprend un type d'éléments différent. Ce fichier vous donne, d'une part, une vision globale des contrôles permettant de vérifier si l'ensemble des installations électriques a bien fait l'objet d'un contrôle légal. D'autre part, les données qu'il contient sont totalement exploitables par nos clients sans outil numérique propriétaire et/ou spécifiques.

Voici quelques exemples d'utilisation :

• Filtres et tris divers (par type d'observation, lieu géographique, type d'objet, statistique, inventaire d'installation, etc…)
• Création d'outils de travail spécifique et la mise en place de plans d'actions
• Import et utilisation dans une GMAO
• ...

Les installations étant complexes, la digitalisation de vos installations vous permet de faire le tri très rapidement et de retrouver en un clin d'oeil les informations dont vous avez besoin. Grâce aux fonctionnalités d'excel, vous pouvez filtrer les données selon vos critères de recherche et savoir quelle partie de votre installation est conforme et quelle ne l'est pas. Vous pouvez identifier en un clic quels sont les éléments à corriger et fixer des mesures à mettre en place. L'import dans votre propre base de données ou dans votre programme interne est un autre exemple de possibilité d'utilisation de ce fichier.

Dans le cas où votre installation électrique présente des non-conformités, vous devrez mettre en place des actions correctives pour la rendre conforme au RGIE.

Cette application vous permet de suivre l'état de conformité en même temps que les différents contrôles sont réalisés par Atenas. Elle reprend l'ensemble des observations (infraction, avis-suspendu et remarque). Après chaque contrôle, vous pourrez charger l'export excel et les données seront alors mises à jour : les nouvelles observations seront rajoutées et les observations mises en conformité seront traitées distinctement sans être supprimées.

Un espace de travail est réservé au client. Vous pouvez compléter le fichier comme vous le souhaitez pour organiser votre plan d'action. Des colonnes peuvent être rajoutées, renommées et déplacées. Tout ce que vous encodez est conservé entre les imports.

Toutes les fonctionnalités offertes par excel (tri, filtre,...) sont aussi utilisables.